各学院(系):
按照学校总体部署,在2013年全系统管理试点工作的基础上,2014年拟在全校推行全系统管理。为更好地完成这项工作,请各学院(系)研究并提出本部门的KPI(Key Performance Indicators,关键绩效指标)。现就具体工作要求及时间节点通知如下:
一、 KPI制定的主要依据
1. 围绕我校"国际知名、国内一流、特色鲜明的综合性研究型大学"的办学定位,体现在2020年把我校建成"985"中游水平的发展目标。
2. 对照国内同类同水平高校学院近三年的发展指标和发展速度。
3. 对照学院(系)相应指标的当前水平和近三年的增长速度。
二、 KPI制定的具体要求
1. 以上述制定依据为参考,提取不超过10项KPI(核心任务及其目标)。日常工作、不重要的工作不列入"核心任务书"中。
2. KPI要具体、明确、可考核,不宜使用诸如"左右"、"约"等模糊用语。
3. KPI要尽可能定量化。如果是定性的,应提供可供度量的标准或方法。
4. 要按照本《通知》中"KPI制定的主要依据"要求,简明扼要地说明KPI制定的依据(模板见附件1)。
5. KPI应在2014年内完成,所有统计数据最晚以2014年12月31日截止,第一年的工作成果第二年才能统计出来的,记入第二年的工作成果,以此类推。
6. KPI应经过学院(系)内部充分讨论和沟通,填写的形式请参照附件1的模板填写。封面的"责任单位负责人"为学院(系)处级正职领导。核心任务表中的"单位类别"填写行政部处/党群部门/直属单位/学院(系)。
7. KPI中的具体目标值的制定应与部处进行沟通后确定。
8. 附件中为2014年最新模板,请按照此模板要求填写。
三、提交时间及其他
1.请各学院(系)于3月24日(周一)中午12:00前提交(1)KPI及(2)KPI制定的依据(须说明目标设定具体原因和参考标准,应逐项列出,模板见附件1)至学科办邮箱,无需提交纸质版。如有变动,另行通知。
2. 学校拟在3月25日—28日召开会议进行讨论,具体时间地点另行通知。
3.为便于联系工作,请提供一位本单位的联系人及联系方式,包括:单位名称、姓名、职务、手机、EMAIL。
4. 时间紧、任务重,感谢各学院(系)给予理解和配合,并请按时提交上述材料。
联系人:张艳虎 李芳 联系方式:66132136
学科办邮箱:xkb@department.shu.edu.cn
附件1: 2014年全系统管理单位工作目标任务书及制定依据模板
附件2:上海大学学院(系)名单列表(27家)
学科建设办公室
二○一四年三月三日